Intranet dan Extranet

Intranet

Intranet adalah jaringan privat yang menggunakan software internet dan protokol TCP/IP. Intranet memberikan akses yang mudah bagi karyawan untuk memperoleh informasi perusahaaan. Intranet merupakan media yang efektif untuk mengirim aplikasi mengenai informasi perusahaan, seperti kebijakan, prosedur, dan bentuk SDM; directory telepon organisasi; program pelatihan; search engines; basis data pelanggan; katalog produk dan manual kerja; groupware; bagan organisasi; berita terbaru mengenai organisasi; peringatan akan krisis; serta gudang data dan akses pendukung keputusan.
Security
Perusahaan dapat mencegah gangguan yang tidak diinginkan kedalam intranet dengan beberapa cara, yaitu:
Public key security, digunakan untuk melindungi intranet dari gangguan eksternal. Security ini terbagi menjadi dua (2), yaitu:
1.Encryption, adalah proses yang mengacak data yang keluar sehingga tidak dapat dipahami oleh pihak luar.
2.Digital Sertificates, adalah kartu identifikasi elektronik yang memberikan validasi atas akses ke intranet. Valicert adalah pemimpin pasar otoritas sertifikat dengan basis data yang memeriksa apakah suatu sertifikat digital telah jatuh tempo atau belum. Valicert satu – satunya perusahaan yang mampu memeriksa validitas sertifikat dari vendor yang lain.
Firewall

Firewall adalah alat yang berada diantara jaringan internal (misalnya intranet perusahaan) perusahaan dan jaringan ekternal (misalnya internet), untuk mengatur akses kedalam dan keluar perusahaan.
Assured Pipeline
Assured Pipeline adalah alat keamanan yang memeriksa seluruh permintaan untuk data dan kemudian menentukan apakah permintaan tersebut valid atau tidak.

Extranet

Extranet adalah jaringan yang menghubungkan mitra bisnis yang satu dengan yang lainnya melalui internet dengan menyediakan akses keberbagai area tertentu dari intranet perusahaan satu ke yang lainnya. Istilah extranet berasal dari extended intranet. Extranet memungkinkan kolaborasi realtime yang efektif. Extranet memungkinkan orang – orang yang berada di luar perusahaan bekerja sama dengan karyawan persahaan yang berada di dalam perusahaan. Extranet memungkinkan partners bisnis eksternal dan karyawan yang bekerja jarak jauh (telecommuting) untuk masuk ke intranet perusahaan melalui internet untuk mengakses data, memasukkan pesanan, memeriksa status, berkomunikasi, dan berkolaborasi.
Komponen dan Struktur Extranet
Extranet menggunakan komponen infrastruktur yang sama dengan internet, termasuk server, protokol TCP/IP, e-mail, Web browsers. dan menggunakan teknologi virtual private network (VPN). Extranet memperbolehkan penggunaan internet dan intranet.
Tipe – Tipe Extranet
Tipe extranet tergantung dari partner bisns yang dilibatkan dan tujuan, ada tiga (3) tipe extranet, yaitu:
· Satu perusahaan dan dealers, customers, atau suppliers
Extranet tipe ini dipusatkan di satu perusahaan. Contohnya FedEx yang memungkinkan customers untuk menelusuri status paketnya dengan menggunakan internet. Customers menggunakan internet untuk mengakses database dari intranet FedEx. Dengan memungkinkan customers memeriksa lokasi paketnya, maka FedEx menghemat biaya untuk operator manusia yang melakukan pekerjaan tersebut melalui telepon.
· Extranet industri
Para pemain utama dalam sebuah industri dapat membentuk tim untuk membuat sebuah axtranet yang akan menguntungkan semua pihak.
· Joint venture dan partnerships bisnis lainnya
Dalam extranet tipe ini, joint venture menggunakan extranet sebagai alat komunikasi dan kolaborasi.
Manfaat Extranet
Manfaat extranet meliputi Pemrosesan dan arus informasi yang lebih cepat, biaya komunikasi, travel, administrative dan overhead lainnya yang lebih rendah, peningkatan kualitas, peningkatan order entry dan customer service, peningkatan umum dalam efektivitas bisnis. Disamping itu, extranet berbasis internet jauh lebih murah dari pada jaringan khusus (proprietary network).